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Zur internen Unterstützung unseres Unternehmens, suchen wir für Kehl, einen kaufmännischen Mitarbeiter m/w/d in Teilzeit / Vollzeit.

Als kaufmännischer Angestellter m/w/d arbeiten Sie im Background und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Tätigkeitsbereich - Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, den Steuerberater und Behörden.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale

• Sie übernehmen die eigenverantwortliche Führung in den Bereichen Stundenerfassung, Lohndatenerfassung, Lohnabrechnung, Austritt der externen Mitarbeiter

• Sie führen die Personalakten

• Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in den Bereichen Stundenerfassung und Lohnabrechnung

•  Sie übernehmen die Rechnungsstellung

• Sie sind zuständig für den Zahlungsverkehr und der Kassenführung

• allgemeine Sachbearbeitung

• Sie sind zuständig für das Erstellen von Verträgen, sowie die Kontrolle und Überwachung der Rückläufe

• Sie sind zuständig für die Bewerberkoordination

• Sie übernehmen das Termin-Management

• Sie führen Korrespondenz mit Kunden und Behörden 

• Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen und Einrichtungen

• Sie übernehmen die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, sowie der Arbeitskleidung

• Sie übernehmen die Postbearbeitung

Sie überzeugen durch

• Ihr Fachwissen aus einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung

• gute MS-Office und Outlook Kenntnisse

• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• ein hohes Maß an Teamfähigkeit

• eine ausgeprägte Motivation und Spaß an der Arbeit

• ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen

• Kommunikationsstärke & Organisationstalent

• Eigeninitiative & Ehrgeiz

Eine Selbstverständlichkeit… Was Sie von uns erwarten können

• einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in einem renommierten, gewachsenen und dynamischen Unternehmen der Personaldienstleitung

• ein inhabergeführtes, mittelständiges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen

• wir leben flache Hierarchien, kurze Dienstwege und offene Kommunikation

• eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe

• abwechslungsreiche Aufgaben in einem sich stetig weiterentwickelnden Unternehmen

• ein interessantes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Kontakten zu Menschen und Unternehmen

• ein offenes, kollegiales Arbeitsklima

• ein kompetentes Mitarbeiterteam, das weiß, worauf es ankommt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann kommen Sie zu uns und werden Sie Mitarbeiter in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen.

Interessiert?

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an b.bilz@blueorange-gmbh.de.

Unser Team freut sich bereits jetzt, Sie kennenzulernen!