Kommen Sie zur Blue Orange Familie...

Zur internen Unterstützung unseres Unternehmens suchen wir einen zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter m/w/d im Bereich der Personalsachbearbeitung in Teilzeit, gerne bei Wunsch mit späterer Option auf Vollzeit.

Als kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d arbeiten Sie im Background und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Tätigkeitsbereich - Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, den Steuerberater und für Behörden.

Zu Ihren Aufgaben gehören
• Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale
• Sie übernehmen die eigenverantwortliche Führung in den Bereichen Stundenerfassung, Lohndatenerfassung, Lohnabrechnung, Austritt der externen Mitarbeiter
• Sie führen die Personalakten
• Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in den Bereichen Stundenerfassung und Lohnabrechnung
• Sie übernehmen die Rechnungsstellung
• Sie sind zuständig für den Zahlungsverkehr und der Kassenführung
• Sie übernehmen allgemeine Sachbearbeitung
• Sie sind zuständig für das Erstellen von Verträgen, sowie die Kontrolle und Überwachung der Rückläufe
• Sie sind zuständig für die Bewerberkoordination
• Sie übernehmen das Termin-Management
• Sie führen Korrespondenz mit Kunden und Behörden
• Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen und Einrichtungen
• Sie übernehmen die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, sowie der Arbeitskleidung
• Sie übernehmen die Postbearbeitung

• Sie unterstützen die Disposition

Sie überzeugen durch
• Ihr Fachwissen aus einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
• gute MS-Office und Outlook Kenntnisse
• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• eine ausgeprägte Motivation und Spaß an der Arbeit
• ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsstärke & Organisationstalent
• Eigeninitiative & Ehrgeiz

Eine Selbstverständlichkeit… Was Sie von uns erwarten können
• einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in einem renommierten, gewachsenen und dynamischen Unternehmen der Personaldienstleitung
• ein inhabergeführtes, mittelständiges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• wir leben flache Hierarchien, kurze Dienstwege und offene Kommunikation
• eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• abwechslungsreiche Aufgaben in einem sich stetig weiterentwickelnden Unternehmen
• ein offenes, kollegiales Arbeitsklima
• ein kompetentes Mitarbeiterteam, das weiß, worauf es ankommt

• eine herzliche Aufnahme in unser dynamisches Blue Orange Team

• eine ausführliche Einarbeitung mit Integration und Zusammenarbeit im Team

• einen hellen, modernen und ergonomischen Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann kommen Sie zu uns und werden Sie unser neues Teammitglied.

Interessiert?
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an b.bilz@blueorange-gmbh.de.

Unser Team freut sich bereits jetzt, Sie kennenzulernen!